一、实习公司简介
(一)佰伦世家
佰伦世家品牌家居服源自于英伦,从创立伊始就以“品牌发展路线”为核心策略,自成立以来,企业产品以欧美风格为主广受消费者的好评,历经多年的努力,目前销售网络渠道已经覆盖全国各省、市,生产量逐年递增,“佰伦世家”品牌已经在中国家居服行业快速建立起来,成为中国家居服企业中飞速发展的一颗明星。企业已经建立成熟的内部管理职能部门,为代理商、终端客户提供全方位服务,随着时代及企业的发展,目前佰伦世家正在全面提升企业品牌形象,顺应信息时代大趋势“佰伦人”不断创新,已经筹建更多的职能部门为企业和客户服务,争做一流品牌家居服企业。
(二)成都佰伦家族服饰有限公司
成都市佰伦家族公司属于私营企业,其地址位于金牛区肖二巷蓝光金荷花B座四楼。本司拥有生产力强大的生产基地,并与国内多个知品牌名家居服生产厂家精诚协作,产品资源丰富,客户资源丰盈,现已整合多品牌资源如安之伴、玉茄子、佰伦世家、升派、多拉美、索拉西、乖乖妹、乐之星等,目前销售网络覆盖四川省20多个一级市,120多个县(镇),拥有专卖店70多家,终端店铺高达1000多家,我们秉承互惠互利双赢原则,诚邀各有志之士共创伟业。
品牌释义:创建百年基业 成就行业领先 传承家居文化。
经营理念:全员务实 全面创新。
佰伦世家精神:真诚服务客户 努力回报社会。
奋斗目标:追求卓越 持续改进。
道德观:诚信 回报 使命 责任。
价值观:“顾客 社会 员工 企业”共赢。
人才观:理念:企业提供员工的.不只是一项工作,更是一份提升个人发展的事业选人:能者上 平者让 庸者下 智者取。
育人:搭建平台 组织学习,共同进步 劣变良 良升优 优更优。
发展观:永不停息的创新 无处不在的务实=不断发展。
二、实习主要工作任务
即将面临毕业的我,在大四的最后一学期选择了去公司实习,这次实习对我来说可以说是一次真正地历练,也算是我毕业前对自己所学知识的一次总结,所以我非常期待着一次实习,怀着激动的心情,我在人才市场找到了一份在家居服饰公司担任会计的工作。接到电话通知的第二天我就要正式入职了,八点之前我就早早的到了公司门口,公司的员工陆陆续续的到了,我很纳闷为什么员工不去自己的岗位上,全部都聚集在公司门口,后来我才知道公司规定每天早上上班之前要做健美操,刚开始我还不能适应,事后我发现这也是一项公司规定,体现了公司的纪律性;另一方面可以调动员工积极性,保持活跃的精神状态。做完早操,财务部经理简单地给我介绍了一下我需要做的工作,她告知来单位财务部实习的人都要去物流部实习三天,主要目的是为了熟悉公司销售产品的品种、型号等。虽然内心有一点点困惑,不明白为什么会计人员要去仓库点货,后来我才发现只有熟悉了货品的类别,在会计工作中才能得心应手,缩短工作时间。通过三天的库房实习工作,我已经大概了解公司物流程序和产品种类等基本知识。短短几个月的实习过程中,我的工作主要由以下几方面:
(一)配备专门的记录本对仓库的单据作记录并双方签字确认。
结束了库房的工作,财务部经理把我分配到了库房账工作小组,让一位老员工指导我的工作。刚一坐下,老员工就把我带到了库房,她告诉我每天都要定时去库房拿当天的入库单和出库单,并告知要备专门的记录本对仓库的入库单做详细的记录,仔细核对单据信息,保证财务联和库房联一致,待核对无误双方应签字确认。
(二)负责商品信息的账本建立和数据录入。
在拿到库房单据以后,首先将入库单和出库单分开整理,按照商品的编号逐一建账;其次,根据库房单据的内容,按照日期汇总同一商品的信息,对已经汇总的单据作记号;然后将汇总数据按照商品编号逐一进行登记,由于数量较多,在登记的过程中一定要细心,不能马虎;再次,结出每种商品当日的库存量,为了确保准确性,应该重复对数量进行计算;最后,将所有单据按照日期整理成册,保存在保管箱以备日后查阅。
(三)接收厂家来货通知并及时报告仓库主管。
每年换季的时候,厂家就会有大量的货源发往公司,因此作为一名负责仓库统计工作人员来说,要随时知道厂家来货的动向,随时与销售部取得联系,在得知厂家来货通知的时候,要及时报告给仓库主管,以便于仓库人员及时整理货品,留出足够的空间存放新货品。统计人员要随时了解库存情况,并将过季货品拿出来用于促销。
(四)对库房数据流动情况收集整理,每周做一次统计汇报工作。
库房的工作很繁琐,工作量也很大,但是库存的积压程度关系着公司资金流转速度的问题。即使工作量再大,每周都要统计一周之内发生的入库、出库、退货情况,在会议中向老总报告入库、出库、退货的数据,并告知具体的原因,为老板提供准确无误的信息,为公司的发展提出自己的建议。
(五)协助仓库主管做发货和退货记录。
由于公司的业务发展,诚招了大量的加盟商,在厂家向公司发货以后,公司应该按照加盟商店铺的规模、信用程度和资金状况进行发货,以确保加盟商及时获取新品,促进收益的增加。在出现质量等问题时发生的退货,我们要做好详细的退货记录,并及时对遇到的作出处理。如果是质量问题,就应该马上为加盟商进行更换。
(六)每月定期进行库存商品盘点。
在每月的20号,财务部经理就会带领我们去库房和各自营店进行商品的盘存,由于我是负责的库房账,因此相对而言工作量就远远超出店铺商品的盘点工作,在面对着整个库房大量的商品,想着自己要同库房人员一起逐一的清点每一种货品的时候,心里难免会有一种想放弃的感觉。但是这是我的工作所在,我必须要认真的完成这项工作。每月的20号都会面临加班的烦恼,但是库房那些大叔都在全身心的投入工作,瞬间我会觉得自己这么年轻,干起事来应该更具有活力和动力。一整天的努力,终于把所有的商品盘点完了,在盘点的过程中,要认真记录每种货品的数量,然后再结合自己的库房数量账本,进行调账,以保证账面数量与实际库存数量一致,并分析造成账面与实际不符的原因,作出相应的调整。
三、实习感想
(一)端正心态,放低姿态。
作为一名大学生,在学校期间努力学习了整整四年的专业知识,对专业领域也有了一定的见解和知识结构。即将面临毕业的我们,总想一毕业就找到一个公司好、待遇好、环境好的工作单位,根本看不起那些薪资低的小企业。我也一样,希望自己毕业就能在一家大企业上班,充分发挥自己的才能。这次的实习让我学到了很多东西,也改变了我之前的一些错误的想法。
在接到录用通知时候,我看着它是一家知名服服饰品牌的分公司,当时我就毫不犹豫的答应了公司的邀请。我心里琢磨着这下我可以在一个理想的公司施展自己的才能了,然而到了公司,为我安排的工作远远不是我想象中的那样,当我一听到我要去负责登记库房账的时候,我以为要接触到一些成本的核算问题,我想这部分也是以前会计学习中的一项重要点和难点,便很乐意。后来在具体的工作中我才发现我要干的事情仅仅是统计库存量,每天繁琐的数字和大量的计算量让我有些吃不消了,心里不停的嘀咕着这是什么工作啊,在大学期间我可是学校成绩优秀的学生,为什么叫我来做这种初中生都会的加减法。后来我思考了很久,为什么自认为自己是优秀的大学生,但做不好这简单的加减法了,这肯定是我自身的问题,从此,我绝不傲慢,绝不眼高手低,工作效率大大提高了。所以,作为大学生,要端正心态,放低姿态才能做好每一件事情。
(二)细心才能事半功倍。
库房账看起来很简单,但是很繁琐,在学校期间很少有这种实际动手操作的机会,突然一到公司,干什么都不是得心应手,电脑操作也不是很精通,计算器的使用也很笨拙,经常计算几遍结果也不对,一天下来根本干不了多少事情,经常因为粗心、烦躁导致事倍功半,于是就更加心烦气躁,经常每天的工作都不能按时完成,有时候自己还要把账本抱回家继续工作。我深深地认识到自己动手能力还有待进一步提高,我想着为什么同事们面对着巨大的数字量会如此冷静了,于是我渐渐改掉自己心浮气躁的毛病,细心冷静的对待问题。也许这项工作是每个人都会做的,但是要怎么样做到效率高是一件不容易的事。从那以后我变得更加冷静与细心,再大的工作量也难不倒我了,正确率也跟着提高了,我一般都能在当天完成任务,有很多时候我还能提前完成任务了,工作效率提高了,再也不用为了没做完的事情而烦烦恼了。
(三)虚心向同事请教。
在学校我们学到的只有理论知识,缺乏实践能力。要想在一个企业顺利工作,必须具备扎实的理论基础和实践经验,现在的我,已经具备了基本的专业知识,现在缺乏的就是动手能力。每一个初具规模的公司,它都有一个健全的财务部门,由不同的人负责者不同的领域,而我负责的工作仅仅是库房的统计工作。现在的我已经能够的、高效的完成本职工作,但我绝不会满足于现在的状态,每次在我提前完成工作的时候,我都会向同事们请教,观察他们的工作,在不影响工作效率的时候,我会帮助同事完成工作,这样我就可以一方面分担了同事沉重的负担,另一方面我也可以学到更多关于自营店促销的会计处理方法和成本的核算,除此之外还可以涉及到凭证的编制和账簿的登记。在这个过程中,不仅避免了等待下班的无聊,还让我学到了很多知识,让我可以将所用在各个领域。
四、注意的问题
(一)各部门要协调合作。
作为服饰公司的财务人员,应该随时与销售部、物流部保持联系。财务人员要按期统计库存量和客户的付款情况,及时向销售部门报告,以便能尽快收回欠货方的货款,提高企业资金周转速度。销售部每次去参加完订货会以后,要及时向财务部说明订货情况和厂家发货安排,然后负责库房账的会计要及时通知库房主管进行库房的整理。只有各部门积极配合,公司的运作才会畅通无阻。
(二)办公软件、传真要会操作。
在大学期间接触过办公软件的运用,对office软件有一定的了解,但是平时也很少大量的操作过,懂得也只是皮毛。在工作的过程中,我发现大量的数据仅仅用计算机计算显得太过麻烦,在进行库存数量汇总的过程中,只需要在电脑中输入各商品的型号,电脑就会自动生成出想要的数据,这极大地缩短了工作时间,提高了工作效率。记得有一次办公室只有我一个人,厂家那边打来电话,叫我收一下传真,当时我懵了,我慌乱地告诉对方销售部的人都不在,你等会再发过来吧。后来我告诉销售部经理说有一份传真,但我不会收,经理还说传真你都不会,当时我真的是觉得很惭愧,后来我向同事请教,才发现收发传真真的很简单,只是自己以前从来都没有实际操作过。虽然这是一件小事,但是我发现自己还有好多常识性的东西都不会,还需要继续学习。在以后的生活中,遇到任何事情,都不要因为它很简单就不去理会。
(三)和睦融洽的同事关系很重要。
和谐融洽的同事关系会营造出一个良好的工作氛围,团结协作也会提高工作效率。刚来到公司的一个月,每天我都只想着如何把自己的工作做好,如何学到更多的知识,完全忽略掉了与同事们接触的机会,基本上只和周围的同事有些交流,平时也不和其他部门的同事打交道。虽然来公司已经一个月了,但是仍然觉得自己没办法融入这个公司,感觉自己不是其中的一员,看着身边的同事每天有说有笑的时候,自己总觉得很无奈。后来,我敞开了心扉,经常参加一些公司举办的活动和同事之间的聚会,慢慢的开始融入其中,短短几个月,我在公司结下了许多朋友,同事们在工作中对我也很照顾和帮助,每天我都可以在公司轻松愉悦地工作。
总结
在即将迈出校门之前,我能够有幸在一家真正的公司实习,这是一件让我很知足的事情。在实习单位的工作经历,我学到了很多为人处事的道理,同时让我领悟到了人生的真谛和追求的方向。
以前在学校,我总以为自己的会计理论知识很扎实,只要掌握了规律就可以依葫芦画瓢,就可以成为一名真正的会计了。然而在实习的过程中,我真正发现会计是一门理论与实务紧密联系的学科。要想在会计领域有所作为,仅仅依靠在学校学习的理论知识是远远不够的。在实际的操作过程中,具体的业务处理与书本上讲授的处理方法和过程有些不同,实际工作总是繁琐和细微的,需要不断地练习才嫩牢牢掌握。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我强烈的意识到自己所学知识的浅显和实际运用中专业知识的匮乏,但我并没有气馁,而是虚心向同事请假,经常查阅专业书籍,在同事的指导下,我的业务处理能力得到了很大的提升。
实习是每一个大学生应该拥有的一次经历,实习可以让我们真正跨入社会,真正去了解社会。实习也是对我们大学四年所学专业知识的检验,它可以让我们意识到自身的不足,既开阔了视野,又教会我们做人做事的道理,为我们以后的工作打下了坚实的基础。
一、理论学习
我的目标很明确:大学毕业后,成为一名出色的会计人员,再努力地往上走。我一直很喜欢会计这个职业,因而,这学期一开始学《基础会计学》我就甚是激动,并决心把它学好。理论课结束了,我也比较系统地了解了会计。会计工作不是一般人口中的记账、管钱。会计的基本职能是反映和监督,它的目标是决策有用观和受托责任观。它有一系列的工作:原始凭证、会计分录、记账凭证、总分类账、明细账、日记账、报表等等。在学习过程中,觉得挺简单的,只要根据经济业务,再一步一步的按照程序做,会计工作就完成。不过,心中还是有点迷茫,会计的实际操作真的就是这样吗?理论知识是学好了,那我的实际操作也行吗?也许不是想象的那么简单吧。
二、模拟实习
真好,在我们学完了基础会计的理论知识后,学校为我们安排了5天的基础会计模拟实习。
进行前,我有点担心,因为我不确定我是否能将理论完好地运用于实践中去。还好,我还有5个伙伴。我们小组6个人,团结协作,在组长的带领下,开始了5天的模拟实习。我们组自信满满,商量着用3天的时间将这次实习工作完成,然后就可以全心地投入到期末复习中去。于是,我们都充满激情地投入模拟实习中。我主要是填制记账凭证,其它的工作也都有参与。
1、写会计分录。
我平时在做会计作业的时候,最喜写会计分录了。但我们起初是分了工的,所以我就在旁边起监督作用。在他们写的时候,我发现了有以前我们没有接触过的会计分录。一遇到没有写过的,我们就紧张了,不过6个人的力量还是强大的,经过讨论,还是写出了正确的会计分录。此外,还记得分配运费的那条经济业务,我们6个人居然都在问:“运费是多少都没告诉,怎么分配呀?”我居然还就这个问题去问老师。很抱歉,原来运费就写在那条经济业务那里,我们6个居然都没有看见。也许是我们激动加心急吧。获益最大的是,我终于弄懂什么时候写“财务费用”,什么时候写“应交税费了”。如果是当期借款日期还没到,那么就写成“借:财务费用贷:应付利息”,如果当期短期借款已经到期,那么就写为“借:财务费用贷:银行存款”。庆幸这个会计分录在这里出现,有利于基础会计学的期末复习。
2、填写原始凭证。
在会计分录完成后,我们分成两批,一部分人写试算平衡表,另一部分开始填写原始凭证。在填写原始凭证的过程中,我觉得我学到的理论知识用不上。虽然没有遇到什么大的问题,但是,个别项目的意思不能理解,可见是对基础会计掌握不全。虽然经济业务中有要求怎么填,但是总觉得心里忐忑,担心出错。没想到银行支票的签发日期要大写,平时看支票时也没注意到这个。
3、编试算平衡表。
失算平很表示最让我们头痛的一个环节。我们从第一天开始编,到了第三天才平了。第一遍没有平,我们以为是会计分录写错了,因此,小组两人就又写了一遍会计分录。我们发现,所得税费用计算错了。当我们第一次写的时候,毫不怀疑的用25%计算,但是,写第二遍的时候,才发现,题目中写了要用33%计算所得税费用。再次确定会计分录后,我们又写了T字形账户,再编试算平衡表。两个人分别用计算器算借贷方的总额。心跳加快,可是,两个数,不一样。不相信,我们认为我们没有错,于是,又算了几遍,可是,真的不对。原始凭证都已经填完了,可是,不平的试算平衡表还在那里。由于做试算平衡表的同学已经很无奈了,于是组长派我再去检查、核算。我几乎那一整天都是拿着计算器,从会计分录开始算,再到T字形账户,再到试算平衡表。可是,用了很多种计算方法,算了很多遍,怎么还是不平呢?我也对这张小小的试算平衡表束手无策。直到第三天下午,我们的试算平衡表终于平了。不过,我当天下午请了假,错过了与大家一起欢呼的时刻。
4、填制记账凭证。
填制记账凭证是我的主要工作。因为担心出错,我们第一遍使用铅笔填写的,然后再用黑色签字笔覆盖。在填制的过程中,我遇到了很多问题。我不知道摘要怎么写,抓不住重点;记不住指定凭证借方或贷方科目是设哪一个科目;借贷方分不清;数据抄录错误;居然还把记账凭证种类弄错。当时真失落,真怀疑自己有没有认真学习理论知识。不过还好,错了就改,终是会改对的。但是实际工作中,我恐怕就没有那么多的改正机会了吧。由于我在填制记账凭证的时候,试算平衡表不平的原因还没找到,再加上眼看其他小组的进度已赶在了我们前面,于是,当我用铅笔第一遍填完时,就直接再用签字笔覆填了。事实证明,欲速则不达。后来他们发现,“在途物资”账户没写,因此,连连影响了我的记账凭证,所以又不得不重新填制记错账的记账凭证。
5、登记日记账。
我们要登记库存现金日记账和银行存款日记账。这种日记账是根据经济业务完成时间
的先后顺序来进行逐月逐笔的登记。因而,登记日记账式,工作比较简单,再加上后来我们的`原始凭证、记账凭证已经正确,所以登记日记账很顺利。
6、登记明细分类账。
在登记明细分类账时,我们遇到了一个尖锐的问题,就是,有的科目的明细分类账的种类我们不能确定选哪种。再加上我们正在与别的小组竞争,我们就做了很多错误的抉择。我一直很清楚得记得:明细分类账分为三种,其中三栏式明细账一般用于只有金额而没有实物量的经济业务;数量金额式一般既要反映金额,又需要反映数量的经济业务;另外,多栏式明细账适用于损益类科目的明细账登记以及反映各个有关项目的详细资料。虽然我对它的理论很熟,但是在实训中我还是做错了。
7、登记总分类账。
由于前面的工作都做好了,因而登记总分类账的时候比较顺利,还没什么问题。
8、编制会计报表。
会计报表,我们使用电脑编制的。在编制的时候,我们兴奋无比,也感叹万千:一系列的记账、登记、填制,环环相扣,前面错了,后面的就跟着错,那么,最重要的报表也会错。所以,账项一定要核对准确,不得一点马虎。
9、装订。
还记得上课的时候,老师给我们放过装订成册的视屏,可是已经记得不全了。大家一人回忆起一部分,终于装订出来看起很正规的账簿了。再一次欢呼。为了纪念这难忘的5天,我们都拿出手机,将它拍下来珍藏,它是我们5天来“辛苦”的劳动成果。
三、感悟
由于我们只学了《基础会计学》,掌握的知识还很少,而且,这次模拟实习规模比较小,难度也不是很大,但是,尽管如此,我们也体会到了会计工作的繁琐。通过了这次模拟实习,不但让我们了解了真正会计工作的形式,同时还巩固了我们所学习的理论知识。
经济管理离不开会计,经济越发展,会计工作就越重要。让我越发的觉得,会计工作是很重要的,会计这个职务对整个社会来说,极其重要。我为我将成为会计而悄悄感到欣喜,我要为我的梦想而努力。
会计工作是一门应用性的学科,虽然里面是简单的四则运算,但是,我还是算错了那么多,我总是那么粗心。如此重要的工作,稍微看错一点数据,少看一个小数点,多看几个零,所造成的后果不堪设想。虽然现在已经在用计算机记账,但是如此繁多的数据,我们必须细心,必须耐心。
我们现在学到的还是皮毛,要想成为优秀的会计人员,有必要自己课后自学,只学课本上的是远远不够的。此外,会计工作,很注重实战经验,我们要找机会多多练习。
为了我的目标,我们一定要加强自己对数字的敏感度。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。我们一定要养成严谨的工作态度。
会计工作,虽然会很繁多,但是,我们只要用心去做,就会越做越起劲。最好是培养自己喜欢上它的工作,这样就不觉枯燥了。
团队协作很重要。我们在一起相互学习,相互促进。如果没有他们,凭我一个人是绝对完成不了这次会计模拟实习的。因此,和自己的伙伴一定要多多沟通,这样才有利于工作的顺利进行。同时,带头人起着至关重要的作用,她就是我们在遇到困难时的精神支柱,如果她也放弃了,那我们就必然失败;然而,如果她继续坚持,对我们的影响极大,可以振作我们的士气,激发我们的斗志。
本次外出实习,部里安排我到会计师事务所实习,主要任务是协助各注册会计师到各街道进行查账,主要工作有编制工作底稿,查阅凭证,帐簿,报表发现问题,提出审计意见,进行现金盘点,资产清查,编制审计报告等。
一,税务知识
本次外出企业查帐,我发现很多公司因为规模较小,只设有一名会计人员,会计人员可以说是一名多面手、做帐、报税等均是他的工作。所以,我们以后应加强税务知识讲授,尤其是税务实务操作练习,教会学生如何申请报税、计税、缴税、尤其是几个主要税种,如个人所得税、企业所得税、营业税、房产税等更要重点讲授。
二,出纳方面知识
由于我们的学生学历较低,很多同学毕业后只能担任出纳,故此,对于出纳工作主要职责(如登记现金日记帐、银行存款日记帐、保管库存现金、有价证券、空白、支票印章)以及应具备技能(如点钞、计算器、辩别真假钞票)等应让学生熟练掌握。
三,财会法规知识
本次外出审计,我发现目前很多企业会计人员素质较低,尤其是财会法规知识淡薄,没有严格执行款项收付审批权限的有关规定,对不符合财经法规,财务制度的收付业务没有拒绝办理。做帐时存在很多问题,比如很多单位业务招待费严重超支,《制度》规定,企业经营收入超过xx万元以上,用于业务招待的费用不得超过其收入的5‰,经营收入低于xx万元的不得超过其收入的‰。但很多会计人员却不知道这一规定。
四,会计基础知识
本次外出查帐,我还发现很多企业会计人员会计科目使用极为混乱。比如固定资产记入管理费用,银行利息记入营业外收入,交纳的印花税和税务罚款全部记入营业税金及附加,收到的押金记入应付帐款等,低值易耗品与固定资产混淆不分,甚至现金和银行存款不分。故此,我们以后应加强基础会计教学。
五,会计电算化知识
本次外出企业查帐,我发现大部分企业已实现用电脑做帐,而且大部分企业公司都是采用财务软件做帐,少部分采用软件做帐。故此,我们应重点加强这方面知识讲授,让每位同学都能达到熟练运用这xx个财务软件。既然是用电脑做帐,对打字速度有一定要求,一般要求学生每分钟要达到xx个字左右。
本次外出实习,我感觉收获特别大。
第一:收集了很多教学素材案例,在审计过程中,一旦我发现有对我以后教学有用的东西,我都会用笔记本记录下来。故此,这次外出企业实习,我做的笔记就有本。
第二:了解目前企业会计现状以及他们在做帐过程中存在的各种问题及种种舞弊现象。
第三:向注册会计师学习了很多知识,对于我在审计过程中碰到的各种问题,我都会虚心地向会计师事务所的老师询问,他们都很耐心地给予回答。
实习的这段期间,我学到了很多的知识,学生会计实习报告。比如说填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:
1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。
2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!
3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在王会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。这真是应了一句话:不试不知道,一试吓一跳!
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。王会计很要耐心地跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂office办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!
xx年底经过一系列的面试程序,我很荣幸拿到了天职的offer,得到了进入了天职国际会计师事务所成都分所实习的机会。在两个月的实习过程中,我看到了很多,听到了很多,也学到了很多。这段时间的经历,让我亲身经历了cpa 的生活,不仅熟悉了审计业务,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。
1. 培训
xx年1月9号,事务所为我们成都分所的实习生安排了简单的培训。由于这边的实习生才五个,所以没有进行系统的培训。只是针对实习内容——年报审计,以及审计外勤中应该注意的一些地方进行了介绍。
给我们培训的是北京总部过来的向老师,还有两位云南分所的同事,都是经验丰富的审计员。后来知道他们也是我即将参加的项目组的成员。上午讲了一下风险导向审计的基本概念,审计流程等一些基本知识,听的头都晕了,好多都不懂啊。现在开始后悔今年注会没有考审计了。眼光没有看这么远啊,现在才知道自己的知识是多么的欠缺。
下午介绍了审计项目管理的流程,主要还是审计工作计划,以及审计工作底稿的编制。听了后感觉审计工作风险太大了,计划往往没有变化快。这就特别需要审计人员的专业判断了。
注册会计师考试审计这一科的教材我有读过几章,对向老师讲解的知识还算有点了解,自己在心里也在思考,书上的那些知识适用于考试,让我们了解审计具体是一个什么概念。在实际中,如果我们不是注册会计师,没有几年的实践经验,书上的那些知识对于我们初级的实习生来说,根本不能领悟到其中的精髓。只有理论联系实际,才能真正体会到审计的专业性。到后来出外勤才深刻体会到了这一点。
接下来的一个星期,由于我实习的项目还没有开始,我基本呆在所里面学习。事务所内勤实行八小时工作制,朝九晚五,因为学校距离事务所办公地址很远(事务所办公地址位于成都市区中心地带)我每天得早上7点就起床,习惯了大学里自由散漫生活的我确实有点困难。天职国际的执业规范就有十三册,在公司的日子里,我把它都翻了好几遍了,却始终没有什么感觉。看来审计确实是一个实践性很强的工作。没有深入实践,空有理论知识也没有用啊。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。很期待外勤工作的到来。
2. 外勤—华润锦华
很兴奋坐上了去遂宁的班车,同时也很焦急:兴奋的是准备了这么长的时间了,终于可以接触到实际的审计工作了,焦急的是自己到底能不能把分配给自己的工作做好。
下午到了遂宁。很不幸遇到大雨,突然发现四川的冬天也可以让人冷的打颤。晚上和项目组的人员聚了一下,讨论了项目的工作计划。后来实习发现,这个项目做的非常规范,质量也是非常的高的。我很幸运,第一次外勤审计的项目就是上市公司,项目组都是经验丰富的同事。由于段老师计算机不太熟练,我主要配合段华老师工作。
第二天开始了现场工作,段老师和我主要负责销售和收款循环的审计。开始还是和华润锦华的财务人员交流了一下工作计划以及所缺的资料。
收入的截止测试。由于资料提供方面的原因,我们从xx年收入的截止测试开始。对主营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确。很多公司出于利润调节的需要,可能会把收入确认的时间进行调整从而把利润进行调到不同的会计期间。在xx年12月和 xx年1月实现的销售中各抽取几笔,检查凭证,对每笔交易的账簿记录、销售、发货记录进行了详细的检查。
分析程序,主要是对全年的销售数据进行分析,以发现其中异常。主要是段老师指点,我来处理数据了。分析的确需要对数据高度的敏感性,找到不符合趋势的地方,然后指导后面的审计程序。这也让我明白审计不仅仅是对着电脑,复制粘贴的机械活,同样需要非常专业的知识和判断能力。
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